Пользуюсь двумя инструментами, в которых слежу, что день прошел не зря. Первый помогает контролировать, что правильно распределил время. Второй — контролировать результат. По порядку.

Контролирую продуктивность в RescueTime

RescueTime следит за активностью приложений. Как только запускаешь приложение, RescueTime видит это и включает таймер. В конце дня я вижу сколько времени провел в том или ином приложении.

Расстраивает, что много времени уходит на обсуждение задач — Скайп и Почту.

Каждое приложение и сайт имеют весовой коэффициент — Very productive, Productive, Neutral, Distracting, Very Distracting. Это показатель насколько оно способствует продуктивности. Или отвлекает. Коэффициенты приложениям можно менять.

В каждой профессии вес приложений разный. Для меня самые продуктивные приложения те, в которых я верстаю, пишу тексты, редактирую, создаю презентации и рассылки. Отвлекающие — соцсети. Для эСММ-щиков соцсети, наоборот, будут продуктивными инструментами.

Кого-то Ютуб отвлекает. Для меня Ютуб — полезный инструмент. Там смотрю только образовательные лекции и вебинары.

Каждому свое.

У меня так.

Много статистики. Но я ей не пользуюсь.

Моя продуктивность стабильно высокая в начале дня и после обеда.

RescueTime не просто контролирует, он психологически поддерживает — «Чувак, успокойся! Ты хорошо работал сегодня». Но он не говорит от результатах. Можно бесконечно много работать и ничего не сделать. Поэтому нужен контроль результата.

Контролирую результат в Эверноте

Рабочие задачи веду двумя способами:

1. Длительные проекты — в CRM. Со сроками, ответственными, статусом исполнения и шагами выполнения.
2. Ежедневные — в Эверноте. В конце дня записываю, что нужно сделать завтра. Отмечаю, что сделал сегодня.

Задачи на день: этап проекта или разовые внеплановые задачи.

Ежедневные задачи ставлю по принципу «Сделать». Так проще контролировать результат. Если сделано, ставлю плюс, если не сделано — минус. Не сделанные задачи переношу на другие дни.
О том, что такое «Сделать»

Стараюсь не ставить себе больше семи задач на день. Практика показывает, что это предельное количество, которое можно Сделать.

Список задач на день — закрытый список. Но в течение дня обязательно появляются задачи, которых я не предусмотрел. Директор просит сделать что-то срочно. Другие коллеги обращаются за срочной помощью. Стараюсь такие задачи перенести на другие дни. Если перенести не получается, вписываю в Эверноте под черту. Так я объясню себе, почему не сделал запланированные задачи. Или награжу за то, что сделал больше, чем хотел.
О принципе «Сделай это завтра»

Ведение ежедневных задач успокаивает: «Чувак, ты молодец! У тебя есть результаты».

Следить за продуктивностью нужно не только радо продуктивности. Мне RescueTime и Эвернот помогают снять внутренний напряг. Наглядно доказать себе, что дни проходят не в пустую.