дима кучев: заметки с тегом инструменты

Практикую 5-секундные медитации

дима Кучев — Sat, 08 Sep 2018 11:38:31 +0500

Год назад заметил, что не справляюсь со стрессом. Упала концентрацию внимания, резко скакало настроение, ухудшились сон и аппетит. С этим нужно было что-то делать. Посоветовали медитировать.

Как начать медитировать

Год спустя уверен, что медитация — лучший способ чувствовать себя хорошо, не прилагая усилий. Я медитирую утром и вечером по 5 минут. Иногда больше, иногда меньше. Бывает пропускаю, потому что сон важнее медитации. Иногда медитирую во время прогулки или в транспорте.

Медитация и разумная внимательность. Блог Рахима Давлеткаева

Если, что медитация — это не про религию:

Сегодня медитация обычно означает простую в описании практику, которая не влечет за собой никаких религиозных или культурных штук. Так же как бег по утрам не делает из вас олимпийца, медитация не делает из вас монаха.

Медитация восстановила контроль над вниманием и концентрацией. Стало проще фокусироваться на задачах, выбирать приоритетную.

Уменьшился стресс. Медитация помогает понять ощущения в теле и разделить эмоции и реакцию. Это дает свободу реагировать на то, что я сам считаю важным и нужным.

Помимо базовых ежедневных медитаций слежу за своим состояние в течение дня. Для этого использую приложение Reporter App. Приложение в случайное время задает вопросы о жизни: чем занимаюсь, как настроение, насколько сконцентрирован. Ощущения оцениваю словами или по 10-бальной шкале. Можно настроить отдельные вопросы для пробуждения и для подготовки ко сну.

Потом приложение формирует статистику.

Видите пик? Это дочка родилась в апреле

Момент, когда Репортэр сигнализирует что пора отвечать на вопросы, я называю 5-секундной медитацией. Я останавливаю все дела и стараюсь понять какие чувства испытываю райт нау. Это помогает честно осознавать эмоции. А осознанными эмоциями можно управлять.

Пяти секунд достаточно, чтобы понять, что самочувствие не ок и пора сделать перерыв в работе.

Пятисекундные остановки помогают увидеть полную картину: например, пик самочувствия около полудня, спад после обеда. Это знание помогает планировать задачи в течение дня.

Пять секунд и через год статистика подтверждает ощущения: с одними людьми находится приятнее, чем с другими; одни занятия приятнее других.

Статистика Репортэра подтвердила: проводить время с семьей мне приятнее, чем заниматься проектами. В среднем показатель настроения при нахождении с близкими на 2 пункта выше, чем на работе, и на 1,5 пункта выше, чем при любых других занятиях.

30 секунд в день и через год я знаю себя гораздо лучше.

Right now, not later; right here, not elsewhere

Главная привычка дизайнера

дима Кучев — Mon, 18 Jun 2018 21:48:30 +0500

Два месяца назад сменил работу. Оставил рекламу и решил сконцентрировался на дизайне. Выбрал веб-дизайн.

С первого дня новой работы стал вырабатывать регулярную привычку — повышать насмотренность. Как для «культурного человека» важна начитанность, так для дизайнера важна насмотренность. Считаю эту привычку самой важной.

Каждый день начинаю с «вдохновения». Это 30-минутная задача на обзор свежего в интернете. Для веб-дизайнера обязательны четыре сайта для ежедневного посещения — siteinspire.com, land-book.com, awwwards.com и design.ru. Первые три — площадки, куда каждый день выкладывают лучшие сайты. На siteinspire.com все сайты удобно разбиты по типам, стилям, темам и т. д.. Awwwards.com чуть более попсовый, но его важно посещать, чтобы понимать куда движется индустрия. А Студия — ну это Студия, ок.

Повторяющаяся ежедневная задача в Трелле. Помогает настроиться на рабочий день.

Помимо siteinspire.com и awwwards.com отсматриваю новые работы дизайн-студий, которые нравятся. Вот мои ориентиры:

Студия
Бюро
Интуиция
AIC
Щука
Red Collar
White Russia Studio
Студия Чулакова
Charmer
Groza
Astroshock
Area 17
Кодельная

Все, что нравится собираю в Pixave. Pixave — это программа. Как Pinterest, только оффлайн. Для меня он оказался удобнее Pinterest или простого сбора картинок по папкам.

Сайты буквально декомпозирую на элементы. Делаю скриншоты понравившихся оформлений шапок, подвалов, форм, фильтров, карточек и других элементов. К каждой картинке прикрепляю заметку, чем понравилось + теги и ссылку на сайт. Теги помогают быстро найти подборку определенных решений: сайты с интересной анимацией, яркими цветами, эмоциональные, с воздушной компоновкой, с интересной типографикой.

К каждой картинке прикрепляю ссылку. Любое дизайн-решение важно не само по себе, но в контексте и в системе. Поэтому важно вернуться на сайт и разобрать решение в работе.

В дальнейшем при работе над дизайном удобно просматривать референсы и выбирать удачные способы компоновки.

Помимо сайтов собираю другой дизайн — плакаты, книги, шрифты, интерфейсы, упаковки.

Просмотр чужих работ помогает развивать дизайнерское чутье. Важно отвечать себе на вопросы: что нравится в работе? почему дизайнер поступил именно так?

Что почитать по теме:
Женя Арутюнов — Как стать дизайнером

p.s. Про вдохновение. Подпишитесь на дизайнерский дайджест Оди. Это еженедельна рассылка с выжимкой лучшего дизайна. Кирилл отсматривает сотни сайтов, статей, книг, видео, выбирает лучшие материалы и собирает в письмо.

Храню базу знаний в Брейне

дима Кучев — Thu, 03 May 2018 23:38:34 +0500

Я никогда не вел базу знаний. Когда возникал момент, что нужно повторно найти статью, то сначала пытался вспомнить, потом гуглил. Часто такое копание в памяти не приносило результата. Я осознал, что хорошо бы сохранять информацию, которую читаешь/смотришь, чтобы возвращаться к ней при необходимости.

Базу знаний можно вести в обычных заметках в телефоне, в Эверноте, в закладках браузера. В чем угодно, лишь бы сохранять информацию и, при необходимости, быстро ее находить.

Ребята из чата Найс энд Изи посоветовали Брейн. Брейн — приложение, которое хранит информацию (мысли) в виде ментальной карты с сетевой структурой. Мысли — это ссылки или текстовые заметки.

Я сохраняю в Брейн материалы, к которым хочу вернуться в будущем, и которые полезным мне сейчас при изучении той или иной области знаний. Лекции, статьи, курсы, рассылки, компании, людей, новости

Скриншоты из моего Брейна с мыслями связанными со шрифтами, образованием и Женей Арутюновым.

Любая мысль может быть родительской, дочерней или родственной. Родительская — это центральная мысль. Дочерняя — вложенная, а родственная — косвенная. На примере выше Шрифты — родительская мысль, все, что ниже — дочерние, слева — родственные. Центральной может быть любая мысль. Центральная объединяет дочерние. Косвенная мысль — любая мысль, которую по какой-то причине хочется связать с центральной.

Такой подход позволяет связывать знания и мысли, как в мозге. Так Курс Типографика и верстка у меня связан с Игорем Штангом, так как он его проводил; с Екатеринбургом, так как я ездил на курс туда; с конспектами по этому курсу и с «большими мыслями» Курсы и Типографика.

Я сохраняю информацию, чтобы легче найти её потом и лучше запомнить сейчас. Связывая мысли, я повышаю вероятность повторно натолкнуться на материал. Также лучше осознаю взаимосвязь предметов.

Материалы по теме
Глеб Калинин
Макс Черепица
Тимур Зарудный

Скачать The Brain

Как канбан-доски помогают организовать жизнь и работу

дима Кучев — Mon, 17 Jul 2017 09:39:23 +0500

О Канбане в справочнике «Аджайл для новичков»

В работе и в организации личных проектов использую канбан-доски. Канбан — это набор правил для применения Аджайла — методики гибкого управления процессами. То есть канбан-доски — инструмент для управления задачами и личной эффективностью.

Пример канбан-доски с Википедии

Классический канбан — это, когда доска разбивается на столбцы, соответствующие этапам работы. Задачи пишут на стикерах. Затем и клеят на доску в тот столбец-этап, которому соответствует задача. В справочнике «Аджайл для новичков» так описывают кому подходит канбан:

Канбан не имеет ограничений в применении. Его используют для планирования свадеб или личных проектов. Небольшие подразделения в Майкрософт использует его для разработки новых программ и приложений. А компания «Тойота» — для управления всеми производствами корпорации.

В современности доски заменены приложениями. Но принцип то же: стобцы с этапами и задачи-карточки.

Личные проекты

Для личных проектов использую систему «3х3» — три дела на год, три дела на месяц, три на неделю. Одно поддерживает другое. Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, определяю 3 результата, которых хочу достичь за определенный отрезок времени.

3 результата года. 3 результата месяца. 3 результата недели.

3 цели на год. Для каждой цели ставлю одну задачу на месяц. Итого 3 задачи каждый месяц. Для каждой месячной задачи ставлю подзадачу на неделю. Итого 3 задачи в каждую неделю. Т. е. каждую неделю есть одна задача, которая приближает к каждой из годовых целей

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Отличие «трех дел» от постепенного планирования на год в том, что небольшие задачи ставятся и корректируются в процессе. Три — искусственное ограничение. Когда всего три слота, выбираешь самое важное. Смысл управления временем не в том, что учишься делать все подряд, а в отделении важного от бессмысленного.

Правило «3x3» подсмотрел в курсе о внимании к себе и времени.

От того, что запланировал на год зависит то, как распланируешь квартал, месяц, неделю и день. От того, насколько честна обратная связь — сильнее осознанность и погружение. Обратная связь — рефлексия в конце каждой недели: что ок, что нет, на что обратить внимание. В таком режиме даже менять цели не страшно. Когда мы плотно погружены в реальность, разочарований быть не может.

Соблюдение «правила 3-х результатов» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о приоритетах.

Жить без стресса и концентрироваться на целях

Рабочие процессы

Для рабочих задач разбил доску на 5 столбцов — задачи на неделю, на день, на завтра, выполненные и не срочные. Такое разделение помогает управлять потоком задач.

Цветными ярлыками отмечаю исполнителей. Теперь видно у кого из ребят в команде какая загрузка.

В понедельник утром на оперативке обговариваем задачи на неделю. Записываю все в столбец «Неделя». Самые срочные сразу же переношу в столбец «Сегодня». Беру не больше шести задач. Опытным путем определил, что больше шести делать в напряг. Если срочных задач больше шести, то последующие срочные переношу в столбец «Завтра».

Это важный момент. Если изначально определил задачи в «Завтра», значит на сегодня они не такие срочные. Теперь, если сегодня я сделал все задачи, то могу выбирать — или делать срочные из «Завтра» или брать прикольные из «Неделя». Возможность выбора позволяет получать кайф от работы.

Не страшно, если не успеваешь сделать какие-то задачи на день. Просто переносишь их на завтра. Главно пересогласовать с «клиентом», что срок сдвинулся. Жизнь — не марафон, где нужно накопить определенную сумму зачеркнутых чекбоксов.

«Сделай это завтра»: управление временем по Марку Форстеру

Если посреди дня появляется неожиданная СРОЧНАЯ задача, то из принципа «Сделай это завтра» записываю ее в «Завтра». Принцип «сделать завтра» — отличный способ жить без стресса.

Задачи с прогрессом

Канбан-доски отлично подходят для задач, где есть конкретные этапы. Например, написание книги у меня разбито на этапы для глав: Черновик, Иллюстрации, Черновая верстка, Первичная редактура, Вторичная редактура, Корректура, Финальная верстка.

Большинство глав уже проходят повторную редактуру. Но парочка отстают на один-два этапа.

Карточки с главами книги двигаю по этапам. Прогресс стал наглядным. Некоторые главы почти закончены, а в других еще конь не валялся. Видно, какие главы тормозят сдачу книги, и где поднажать.

Для организации досок использую Трелло.
В вебе
Для Айоси
Для Андройда

Paws for Trello — удобный клиент для Трелло для Макоси и Виндоус.
В Mac AppStore
В Microsoft Store

Слежу за продуктивностью

дима Кучев — Fri, 17 Mar 2017 22:45:40 +0500

Пользуюсь двумя инструментами, в которых слежу, что день прошел не зря. Первый помогает контролировать, что правильно распределил время. Второй — контролировать результат. По порядку.

Контролирую продуктивность в RescueTime

RescueTime следит за активностью приложений. Как только запускаешь приложение, RescueTime видит это и включает таймер. В конце дня я вижу сколько времени провел в том или ином приложении.

Расстраивает, что много времени уходит на обсуждение задач — Скайп и Почту.

Каждое приложение и сайт имеют весовой коэффициент — Very productive, Productive, Neutral, Distracting, Very Distracting. Это показатель насколько оно способствует продуктивности. Или отвлекает. Коэффициенты приложениям можно менять.

В каждой профессии вес приложений разный. Для меня самые продуктивные приложения те, в которых я верстаю, пишу тексты, редактирую, создаю презентации и рассылки. Отвлекающие — соцсети. Для эСММ-щиков соцсети, наоборот, будут продуктивными инструментами.

Кого-то Ютуб отвлекает. Для меня Ютуб — полезный инструмент. Там смотрю только образовательные лекции и вебинары.

Каждому свое.

У меня так.

Много статистики. Но я ей не пользуюсь.

Моя продуктивность стабильно высокая в начале дня и после обеда.

RescueTime не просто контролирует, он психологически поддерживает — «Чувак, успокойся! Ты хорошо работал сегодня». Но он не говорит от результатах. Можно бесконечно много работать и ничего не сделать. Поэтому нужен контроль результата.

Контролирую результат в Эверноте

Рабочие задачи веду двумя способами:

Длительные проекты — в CRM. Со сроками, ответственными, статусом исполнения и шагами выполнения.
Ежедневные — в Эверноте. В конце дня записываю, что нужно сделать завтра. Отмечаю, что сделал сегодня.

Задачи на день: этап проекта или разовые внеплановые задачи.

Ежедневные задачи ставлю по принципу «Сделать». Так проще контролировать результат. Если сделано, ставлю плюс, если не сделано — минус. Не сделанные задачи переношу на другие дни.
О том, что такое «Сделать»

Стараюсь не ставить себе больше семи задач на день. Практика показывает, что это предельное количество, которое можно Сделать.

Список задач на день — закрытый список. Но в течение дня обязательно появляются задачи, которых я не предусмотрел. Директор просит сделать что-то срочно. Другие коллеги обращаются за срочной помощью. Стараюсь такие задачи перенести на другие дни. Если перенести не получается, вписываю в Эверноте под черту. Так я объясню себе, почему не сделал запланированные задачи. Или награжу за то, что сделал больше, чем хотел.
О принципе «Сделай это завтра»

Ведение ежедневных задач успокаивает: «Чувак, ты молодец! У тебя есть результаты».

Следить за продуктивностью нужно не только радо продуктивности. Мне RescueTime и Эвернот помогают снять внутренний напряг. Наглядно доказать себе, что дни проходят не в пустую.

Для каких задач использовать слои в Индизайне

дима Кучев — Sun, 22 Jan 2017 02:52:53 +0500

Люблю находить инструменты, которые оптимизируют работу. Начал использовать слои в Индизайне. Как я был слеп и глуп, что не сделал этого раньше.

Рассказываю для каких задач я их использую.

Текст на разных языках

Регулярно делаю макеты на 3—4 языках. Раньше для каждого языка создавал отдельный файл. Теперь храню «языки» в отдельных слоях.

Длина слов в русском и английском языках разные. Поэтому текстовые блоки на русском языке всегда больше. При плотной верстке это влияет на расположение других элементов: фотографий и графики. В подобном случае по-прежнему создаю отдельные файлы.

Контактная информация разных компаний

Часто дистрибьюторы просят макеты брошюр с их логотипами и контактной информацией. При этом никакая другая информация в брошюре не меняется.

Раньше на каждого дистрибьютора создавал отдельный файл. Теперь блоки с контактами и логотипами в отдельных слоях.

Однотипные фотографии

При разработке интегрированных систем была задача показать производителям анализаторов, что наша система совместима с их анализаторами. Для этого для переговоров с каждой компанией готовил отдельные брошюры. Единственная разница в них — разные фотографии анализаторов, каждой компании свой. Я создавал отдельные файлы, а мог бы просто разместить фотографии на разные слои.

Какое еще есть применение у слоев в ИД? Какие еще есть инструменты для оптимизации работы в ИД?

Планирую путешествия

дима Кучев — Wed, 04 Jan 2017 16:44:39 +0500

Раньше, при планировании длительного путешествия, я пользовался простыми средствами. PDF-документы складывал в отдельную папку: брони отелей, авиабилеты, билеты на поезда. Дополнительную информацию записывал в Эвернот. Расписание заносил в календарь в телефоне. Такой подход неудобен:

информация в разных приложениях
если едешь не один, то, чтобы синхронизировать информацию для двоих человек, нужно пройти три круга ада

Мою задачу решил TripIt — универсальное приложение для планирования путешествий.

Добавляю планы

Планы трех видов

Передвижение: авиаперелет, аренда авто, поездка поездом, круиз и т. д.
Мероприятия, проживание, встреча, тур, концерт и т. д.
Другое

Приложение поддерживает тысячи сервисов бронирования. Если на почту пришло подтверждение с Airbnb, в приложение автоматически добавится запись о проживании. Если пришел билет от Аэрофлота, автоматически добавится авиаперелет. Полный список поддерживаемых сервисов на сайте. Их больше тысячи.

Билет от Аэрофлота пришел на почту. Вся информация автоматически добавилась в приложение.

Если TripIt не поддерживает какой-либо сервис бронирования, то информацию можно добавить вручную.

Добавляю информацию

Для любой дополнительной информации есть отдельные поля. Для поездки полезно добавить время отправления, время прибытия, время в пути. Для проживания — телефон хозяина.

Полезно хранить номера бронирования, контакты турагенства, контакты сервиса бронирования и информацию о пассажирах/гостях. Под все в TripIt отдельные поля. Рай перфекциониста.

Добавляю попутчиков

Когда едешь в путешествие не один, то хочется, чтобы попутчик имел доступ ко всей информации. Чтобы помогал планировать, добавлять планы, корректировать. TripIt дает такую возможность.

Отправляешь приглашение на почту. Попутчик устанавливает приложение на планшет или телефон. Вся информация о путешествии подгружается в его аккаунт. Теперь вы вместе можете планировать трип.

Удобно, когда делите подготовку между несколькими участниками. Один занимается планированием передвижения и гостиницами, второй развлечениями. Каждый добавляет свою часть в приложение и полная информация отображается у всех участников путешествия.

Резюмирую

Когда план составлен, он становится четким графиком. Именно таким и должен быть план путешествия, чтобы оно прошло без происшествий.

Сайт / AppStore / Google Play

Держу дела под контролем

дима Кучев — Mon, 31 Oct 2016 00:46:32 +0500

Библиотека Тринити-колледжа в Дублине.

Мозг обожает порядок. Представьте, заходишь в крупную библиотеку. Там все книги красиво расставлены по полочкам, как на фотографии выше. Глаз радуется такому порядку. А мозг вообще в полном восторге. Потому что мозг стремится упорядочить любую информацию.

Чтобы держать свой мозг всегда в восторге, я пользуюсь списками. Список — самый простой способ упорядочить информацию. При любой возможности завести список, я завожу список:

прочитанные книг
книги, которые хочу прочитать
просмотренные фильмы
фильмы, которые хочу посмотреть
альбомы/исполнители, которые надо послушать
блюда, которые хочу научиться готовить
статьи, которые нужно запомнить и перечитывать
вещи, которые хочу в подарок
что-то, что нужно погуглить (почему, когда на улице +30, мне жарко, ведь температура тела +36,6?)
дела на день
крупные покупки на месяц (планирую бюджет)
сделать когда-нибудь
идеи проектов
идеи для реализации в компании
идеи постов в блог
вещи, которые взять в командировку
что посмотреть в путешествии
что взять в путешествие
+∞

Список — это удобно. Нужно что-то вспомнить — заглянул в список. Нужно выбрать фильм для вечернего просмотра — заглянул в список. Спросили «что тебе подарить на день рождения» — выдал готовый список. Нужно спланировать путешествие — создал список, потом проще будет ориентироваться и ничего не забыть. Захотелось создать новый список — посмотрю, нет ли у меня в списке такого списка.

Для ведения списков я использую несколько приложений. И, боже упаси, никаких листочков и записок на холодильнике.

Кинопоиск

В Кинопоиске оцениваю фильмы. Всегда. Без исключений. Потом проще вспомнить, смотрел фильм или нет, понравился ли он мне. И пользуюсь списком «Буду смотреть».

Goodreads

Гудридс — Кинопоиск для книг. Принцип тот же: отмечай прочитанные книги, добавляй непрочитанные.

Жду, что когда-то появится аналогичный сервис для музыки.

Pocket

В Покете храню ссылки, которые хочу прочитать. Статья обещает быть интересной, но нет времени читать — скинул в Покет. Увидел интересный заголовок в Фейсбуке — скинул в Покет, потом прочитаю.

Есть плагин для Сафари и Хрома. Приложение встраивается в iOS. Поэтому где бы ни читал, ссылку всегда сохраниться.

Можно ставить теги. Удобно создавать списки для чтения и хранения статьей.

Clear

Клир — стандартный тудушник. Поэтому подходит для всех типов списков, где можно вычеркивать выполненные пункты. Купил — вычеркнул. Сделал — вычеркнул.

Дела, покупки, идеи, хотели отправляются сюда.

Можно ставить будильник и напоминание. Поэтому, если вечером нужно купить лампочки, напоминание спасет.

Evernote

В Эверноте люблю планировать события — поездки, свадьбу. Удобно, что можно создать отдельные блокноты по темам. К блокноту можно подключить любого человека. Это как создать общую папку в Гугл-диске.

Так мы с женой вместе готовимся к отпуску: она пишет заметки, я пишу заметки. Оба можем заметки видеть и редактировать.

Redmine

Редмайн — список задач, в котором указаны ответственные, сроки выполнения, статус выполнения и все записи по исполнению задачи. Т. е. Редмайн — система управления задачами. Пользуемся им в компании.

Не занес задачу в Редмайн — считай не выполнил задачу, обязательно про нее забудешь. Не выполнил — получил от руководства. Поэтому Редмайн — святой задачник для разработчиков и рекламщиков.

Списки помогают держать дела под контролем. Поэтому у меня простое правило:

При любой возможности заводи список

Делитесь своими инструментами для ведения списков.