19 заметок с тегом

организация

Позднее Ctrl + ↑

# Про результат

Несколько мыслей про результат. Они не связаны между собой, поэтому заголовок у поста условный. Под результатом имею ввиду конечный продукт какой-либо деятельности. Звучит абстрактно, дальше из примеров будет понятно. Погнали, Димон, запрягай коней.

Доводить результат до завершения

Профессионализм специалистов оценивают не по знаниям, а по результатам, которые они показывают. То есть по тому, как они применяют знания. Можно пройти 10 курсов по шрифтам и каллиграфии, но не уметь делать шрифты и не отличать хорошую кириллицу от плохой. Можно пройти 1 курс и всему научиться. Но в обоих случаях никто не узнает о ваших умениях, если нечего показать. Работает правило: Научился — сделай.

Прошел онлайн-курсы по html/css — сверстай сайт;

Прошел курсы по Яндекс Директу — запусти рекламную кампанию любого сайта;

Сходил на курсы летеринга — нарисуй плакат, повесь на стену;

Учишься три года игре на ударных — сходи в студию, запиши демку.

Мало кому интересно, где вы учились. Чаще всего это ни о чем не говорит. Важно чему вы научились и как применяете новые навыки в жизни. Каноническое правило: Вы интересны ровно настолько, насколько вы полезны. Потому что

Важен результат

Материализовывать результат

Моя гипотеза: физические вещи ценнее виртуальных. Все, что делается в интернете, остается в интернете и быстро потеряется в лентах соцсетей. Пост в блоге, фотография в Инстаграме, запись на Фейсбуке: если вы не топ-блогер, все это забудется за следующий день после выхода.

Но если интеллектуальный труд материализовать, он останется навсегда. Останется даже после смерти. Поэтому любые ценные материалы нужно превращать в физический результат.

Ведешь образовательный блог — напиши книгу;

Фотографируешь — напечатай фотографии, сделай выставку, сделай фотокнигу;

Снимаешь видео — выпусти короткометражку;

Рисуешь иллюстрации — сделай принты на футболки/кружки/магниты/открытки;

Заведи семейный фотоальбом. Через 20 лет дети скажут спасибо.

Попробуйте найти свои фотографии 2004—2008 годов. Тогда уже отказались от пленки и массово переходили на цифровые фотографии. Мои фотографии того времени остались на жестком диске, который сейчас не запускается.

Физический результат можно продать, подарить, оставить в наследство. Физический результат — это память о вас на долгие годы.

Материальное ценнее виртуального

Контролировать результат

Илья Бирман про летающий асфальтоукладчик

Видео, 19 мин

Каким результат будет в финале, таким его и запомнят, так вас по нему и оценят. Представим, что дизайнер нарисовал красивый макет сайта, согласовал его с заказчиком, получил оплату и доволен. Потом заказчик отдал макет программистам. А программисты не смогли его реализовать, потому что там ОГОНЬ-КОСМОС-ДЫМИЗУШЕЙ. Не смогли так, запустили как смогли.

С точки зрения дизайнера программисты сделали лажу. И сколько бы дизайнер не доказывал, какой красивый макет он нарисовал, результат его работы — стремный сайт. Работа дизайнера обесценилась. Вышло так, потому что макеты — не результат. Их нарисовали и выбросили. А результат — это сайт, установленный на домене, или книга, лежащая на столе. Результат — это всегда пуск продукта.

Представьте, что вы делаете ремонт в квартире. От вашего контроля за рабочими зависит, как они покрасят стены, как соберут мебель, как уложат паркет. Если проконтролируете плохо, то маме будете рассказывать «я придумал хорошо, а сделали плохо».

Вникайте в производство полностью, контролируйте результат до конца. Например, в Бюро применяют дизайнерское управление разработкой, а IT-Agency внедрило комплексный подход к интернет-маркетингу.

Результат — это пуск

    Запомнить

  • Доводить любое начинание до завершения. Научился — сделай.
  • Материализовать все, что считаешь ценным результатом деятельности и жизни. Материальное ценнее виртуального.
  • Если конечный результат работы зависит не только от вас, полностью погружаться в процесс, контролировать все. Промежуточные результаты не имеют значения.
2017   организация

Практика завершения дня

Меня часто преследует нервозное состояние «надо-что-то-делать-жизнь-проходит-мимо-кругом-столько-крутых-проектов-создают-а-ты-что-сделал» (в одно слово с маленькой буквы). Это состояние выбивает из колеи. Сразу чувствую себя никчемным.

Чтобы побороть это чувство, нужно постоянно осмыслять прожитые дни. Для этого стал использовать практику завершения дня. Перед сном выделяю 10 минут на осмысление всего, что произошло за день. Произошедшее делю на 4 категории: понравилось, делал, думал, научился. Ответы записываю в бумажный дневник. Бумажный — чтобы добавить осмыслению тактильные ощущения. Тактильность успокаивает.

Дневник для завершения дня: чем короче сформулирована мысль, тем лучше она осмыслена.

Практика завершения дня помогает

  • прожить ощущения от дня заново;
  • выделить важные моменты в жизни;
  • понять, что действительно приносит радость;
  • видеть, как постепенно двигаются «проекты».

Сформулировал коротко то, над чем думал — значит осмыслил и пришел к каким-то выводам. Сформулировал, что понравилось — понимаешь, что в жизни есть приятные мелочи — лучше себя понимаешь. Сформулировал, что сделал — видишь, что не зря прожил день. В конечном счете, обретаешь целостность жизни и спокойно засыпаешь.

Формулирование мыслей своими словами помогает не только осмысливать прожитые дни. Формулирование также помогает понять и усвоить прочитанное. Прочитал книгу — выпиши основные мысли, как понял. Прочитал заметку в журнале — перескажи другу, как понял. Сформулированный и осмысленный опыт — полезный опыт. Не осмысленный опыт — мертвый опыт.

Пиши, осмысляй!

p.s.:
Практику завершения дня взял из Курса о внимании к себе и своему времени Тимура Зарудного.
О том, как засыпать спокойно написал Ян Хацкевич, о рефлексии и обучении — Глеб Калинин, о рефлексии и понимании — Сергей Шабалин.

2017   организация

Как канбан-доски помогают организовать жизнь и работу

В работе и в организации личных проектов использую канбан-доски. Канбан — это набор правил для применения Аджайла — методики гибкого управления процессами. То есть канбан-доски — инструмент для управления задачами и личной эффективностью.

Пример канбан-доски с Википедии

Классический канбан — это, когда доска разбивается на столбцы, соответствующие этапам работы. Задачи пишут на стикерах. Затем и клеят на доску в тот столбец-этап, которому соответствует задача. В справочнике «Аджайл для новичков» так описывают кому подходит канбан:

Канбан не имеет ограничений в применении. Его используют для планирования свадеб или личных проектов. Небольшие подразделения в Майкрософт использует его для разработки новых программ и приложений. А компания «Тойота» — для управления всеми производствами корпорации.

В современности доски заменены приложениями. Но принцип то же: стобцы с этапами и задачи-карточки.

Личные проекты

Для личных проектов использую систему «3х3» — три дела на год, три дела на месяц, три на неделю. Одно поддерживает другое. Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, определяю 3 результата, которых хочу достичь за определенный отрезок времени.

3 результата года. 3 результата месяца. 3 результата недели.

3 цели на год. Для каждой цели ставлю одну задачу на месяц. Итого 3 задачи каждый месяц. Для каждой месячной задачи ставлю подзадачу на неделю. Итого 3 задачи в каждую неделю. Т. е. каждую неделю есть одна задача, которая приближает к каждой из годовых целей

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Отличие «трех дел» от постепенного планирования на год в том, что небольшие задачи ставятся и корректируются в процессе. Три — искусственное ограничение. Когда всего три слота, выбираешь самое важное. Смысл управления временем не в том, что учишься делать все подряд, а в отделении важного от бессмысленного.

Правило «3x3» подсмотрел в курсе о внимании к себе и времени.

От того, что запланировал на год зависит то, как распланируешь квартал, месяц, неделю и день. От того, насколько честна обратная связь — сильнее осознанность и погружение. Обратная связь — рефлексия в конце каждой недели: что ок, что нет, на что обратить внимание. В таком режиме даже менять цели не страшно. Когда мы плотно погружены в реальность, разочарований быть не может.

Соблюдение «правила 3-х результатов» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о приоритетах.

Жить без стресса и концентрироваться на целях

Рабочие процессы

Для рабочих задач разбил доску на 5 столбцов — задачи на неделю, на день, на завтра, выполненные и не срочные. Такое разделение помогает управлять потоком задач.

Цветными ярлыками отмечаю исполнителей. Теперь видно у кого из ребят в команде какая загрузка.

В понедельник утром на оперативке обговариваем задачи на неделю. Записываю все в столбец «Неделя». Самые срочные сразу же переношу в столбец «Сегодня». Беру не больше шести задач. Опытным путем определил, что больше шести делать в напряг. Если срочных задач больше шести, то последующие срочные переношу в столбец «Завтра».

Это важный момент. Если изначально определил задачи в «Завтра», значит на сегодня они не такие срочные. Теперь, если сегодня я сделал все задачи, то могу выбирать — или делать срочные из «Завтра» или брать прикольные из «Неделя». Возможность выбора позволяет получать кайф от работы.

Не страшно, если не успеваешь сделать какие-то задачи на день. Просто переносишь их на завтра. Главно пересогласовать с «клиентом», что срок сдвинулся. Жизнь — не марафон, где нужно накопить определенную сумму зачеркнутых чекбоксов.

Если посреди дня появляется неожиданная СРОЧНАЯ задача, то из принципа «Сделай это завтра» записываю ее в «Завтра». Принцип «сделать завтра» — отличный способ жить без стресса.

Задачи с прогрессом

Канбан-доски отлично подходят для задач, где есть конкретные этапы. Например, написание книги у меня разбито на этапы для глав: Черновик, Иллюстрации, Черновая верстка, Первичная редактура, Вторичная редактура, Корректура, Финальная верстка.

Большинство глав уже проходят повторную редактуру. Но парочка отстают на один-два этапа.

Карточки с главами книги двигаю по этапам. Прогресс стал наглядным. Некоторые главы почти закончены, а в других еще конь не валялся. Видно, какие главы тормозят сдачу книги, и где поднажать.

Для организации досок использую Трелло.
В вебе
Для Айоси
Для Андройда

Paws for Trello — удобный клиент для Трелло для Макоси и Виндоус.
В Mac AppStore
В Microsoft Store

2017   инструменты   организация   продуктивность

Метод ненапряга

В марте ходил на рассказ Людвига «Как я тренируюсь не тупить». Перенял у него метод ненапряга. Звучит, как будто метод учит не напрягаться. Нет. Он учит снижать бесполезный напряг. Объясню на примерах.

В регулярных проектах

Личные проекты делю на два типа: регулярные и срочные. Регулярные — заниматься спортом, вести блог, читать книги, учиться. У регулярных проектов нет конкретной конечной цели. Ими занимаются, чтобы получать удовольствие от процесса. Бывает так, что мы сами придумываем себе сроки и ограничения. В голове звучат такие слова как «должен» и «обязательно». Или их синонимы. В результате возникает ненужное напряжение. Цели по-прежнему нет, а напряг есть.

С напрягом Результат
Я должен проплыть сегодня минимум 600 метров. Для посещения бассейна раз в неделю 600 метров — цифра с потолка. В итоге руки не поднимаются, ноги сводит, спина ноет. Через месяц в бассейн возвращаться не хочется.
Надо обязательно писать в блог один пост в неделю. Чтобы выдерживать сроки, пишешь обо всем подряд. Чаще всего потоком по 3-4 часа. На редактуру времени не остается. Качество текстов среднее.
Мне нужно срочно сделать сайт-портфолио. Сайт делаешь вечером и ночью. Не высыпаешься. С женой нормально не общался уже две недели.

Метод ненапряга говорит о том, что надо исключать бесполезный напряг. Те же самые примеры без напряга.

Без напряга Результат
В бассейн хожу, потому что нравится плавать. Результат не важен. Поплаваю пока не надоест. Потом схожу в сауну. Если захочется, то еще немного поплаваю. Если нет, то нет. Хожу в бассейн каждую неделю уже год.
Буду писать только на важные для меня темы. Срок не важен. Сегодня написал черновик. Завтра придумал структуру и переписал под нее черновик. Через неделю отредактировал. Через три дня нашел подходящие иллюстрации. На пост ушло две недели, но текст отличный.
Пока не знаю зачем мне сайт-портфолио. Поэтому не тороплюсь. Отвожу на работу над сайтом полчаса каждый день. Если сегодня нет настроения, не занимаюсь.

Когда нет цели, любые сроки и ограничения — искусственные. Значит и любое напряжение — бесполезное. Если нет цели, то регулярность важнее срочности. Лучше вернуться к проекту через неделю, чем перенапрягаться.

Главное вернуться завтра

В срочных проектах

Если поставлена цель, то регулярный проект превращается в срочный. Срочный — тот у которого есть четкий дедлайн. В предыдущих примерах выглядело бы так:

Через полгода соревнования района по плаванию. Чтобы подготовиться к ним мне нужно каждый день проплывать по 300 метров.

Я хочу стать более публичной личностью. Хочу продвигать себя в профессиональных кругах. Для этого раз в неделю буду писать посты на профессиональные темы.

1 декабря — дедлайн подачи заявок в Школу стажеров. Чтобы подать заявку нужно портфолио. Значит к 1 декабря мне нужно сделать сайт-портфолио.

Напряги в срочных проектах: заканчивать проект в ночь перед запуском; бесконечно перебирать варианты дизайна в ожидании, что заказчику один понравится; запустить идеальный продукт с первого раза. Такие напряги тоже нужно снимать.

Чтобы снять напряг «бессонные ночи перед дедлайном», используют итерационное планирование. Все примеры итерационного планирования сводятся к следующему: проект полностью готов в любой момент времени, но с разной степенью проработки.

Интернет-магазин запустить без корзины, страницы о компании и анимированных баннеров. Магазин уже сейчас будет приносить прибыль, а фишки можно прикрутить и через полгода.

Бар открывать с двумя видами чебуреков и с тремя сортами пива. В нем еще не будет официантов, но он уже будет приносить доход. Через месяц появится официант. Через два в меню добавятся 3 вида чебуреков, на кран встанут 6 сортов пива. Если ждать эти два месяца и не открываться, то аренду платишь ни за что.

Диплом писать итерациями. В первый месяц показать научруку структуру — вот здесь будет такое исследование, здесь такое, вот тут примерно такие данные, здесь сякие, а тут вот анализ. Уже сейчас руководитель сможет скорректировать план диплома. Через месяц показать с реальными данными. И т. д. Если ж первый раз показать диплом перед предзащитой, проблем не оберешься.

Метод прогрессивного джипега
Ильяхов о том, как запускать проекты вовремя

Чтобы не напрягаться с бессмысленным перебором вариантов, один раз согласовывают понимание задачи. Понимание задачи, это ответы клиента на ваши вопросы:

Как вы работаете? На чём зарабатываете? Где берёте клиентов?

Чего вы хотите добиться данным проектом?

Как может быть решена ваша задача?

Когда проект должен быть закончен, открыт, запущен? Почему эта дата важна?

Какие примеры у конкурентов вам нравятся? Почему?

Что вы будете считать успехом проекта? Как вы будете оценивать, удался ли проект или провалился? В каком виде ожидаете получить результат? Каковы ваши ожидания по взаимодействию? Что для вас важно в дизайнерах, с которыми хотите работать?

и т. д.

Суть понимания задачи в том, что на презентации клиент не увидит ничего нового. Он увидит ровно то, что вы с ним обсудили. Это будет ровно один макет или текст, или что вы там для него делаете.
Вопросы клиентам Бюро
Совет Ильяхова о понимании задачи
Понимание задачи от Сергея Короля

В срочных проектах самое важное — качественный результат, достигнутый в установленный срок. Напряг в виде «впахивать перед дедлайном» снизит качество продукта. Напряг в виде перебора вариантов сорвет все оговоренные сроки. Грамотное планирование и понимание задачи помогут снять эти напряги. Чтобы сохранить качество и не повлиять на сроки нужно

Убрать бесполезный напряг

В обычной жизни

Бытовые вопросы — по сути тоже задачи и проекты. Поэтому метод ненапряга работает и в обычной жизни. Помимо получения удовольствия от процесса и сохранения качества результата, метод ненапряга помогает экономить время.

С напрягом Без напряга
Каждое воскресенье ездить в Ашан за покупками. Найти исполнителя на YouDo, который закупится продуктами за вас.
Каждую субботу делать уборку в квартире. Нанять девушку-студента, которая за приемлемую сумму будет прибирать у вас.
Вставать каждое утро в 7 и к 9 ехать в офис. Провести переговоры с руководством и работать удаленно.

Деньги, функции, качество — восполнимые ресурсы. Время — единственный ограниченный и невосполнимый ресурс. Потратили вы 4 часа или недельку, больше они к вам никогда не вернутся, что бы вы ни делали. Поэтому время нужно ценить превыше всего.

Время бесценно. Напряг бесполезен

2017   организация

Как делать классно

Инструкция «Где можно гладить собаку». Woof-woof

Раньше мне казалось, что делать классно не сложно. Нужно прочитать правильную книжку или найти чувака, который расскажет, как сделать круто. Под «классно» я имею ввиду делать так, чтобы было интересно тебе и широкому кругу людей.

Но, чем больше у меня выходило всякого говна, тем ближе я был к мысли, что не прав. Оказывается, чтобы сделать что-то хорошо, надо пройти длинный путь.

Получить чистые знания

Прочитать книгу — это чистое знание. Послушать лекцию, пройти курс, закончить университет — чистые знания. Чистое знание — просто полезная информация. «Чистое» означает, что оно ничем не подкреплено. Когда ты получил чистое знание, еще совершенно не значит, что умеешь что-то делать.

  • Пройти курс «Фишки в продажах» — чистое знание. После курса думаешь, что поднимешь продажи компании до неведомого уровня.
  • Закончить университет — чистое знание. После университета думаешь, что все компании ждут тебя с распростертыми объятиями.
  • Прочитать статью «10 простых способов похудеть к лету» — чистое знание. Кажется, что самое важное уже сделал, осталось похудеть.
  • Прочитать Мильчина — чистое знание. Кажется, что прочитал, знаешь все правила верстки и теперь ты супер верстальщик.
  • Прочитать Кемпа — чистое знание. Кажется, что прочитал и теперь все понимаешь в переговорах.
  • Любые образовательные рассылки — чистое знание. Подписался на рассылку Главреда, получил все письма, прочитал. Думаешь, что теперь стал редактором.

Само по себе чистое знание — хорошо. Но без практики знания бесполезны. Мало знать «Как похудеть», надо похудеть. Недостаточно понимать «Как сверстать крепкий макет», надо сверстать. Чтобы знание не оставались бесполезными, обязательна практика.

Представьте, что прочитали книгу «Как научиться ездить на велосипеде», но ни разу не сели на велосипед. Вы научились? Нет.

Знаний недостаточно

Применять знания

Любое знание нужно хотя бы раз применить в деле. Это просто.

  • Прочитал «Чтобы похудеть, потребляй калорий меньше, чем тратишь» — живешь три дня на одном кефире.
  • Прочитал «В строке не должно быть висячих предлогов» — убрал все висяки из макета.
  • Прочитал у Ильяхова «Удаляй стоп-слова из текста» — удалил канцеляризмы из текста о компании.
  • Прочитал у Кемпа «На любое „Нет“ автоматически отвечай „Почему?“» — попробовал.

Кажется просто. Да не совсем. Внедрение знаний быстро ломается при сопротивлении. Стал меньше есть и не похудел. Применил приемы Кемпа и провалил переговоры. Расставил правильные кавычки в тексте, убрал стоп-слова, убрал висячие предлоги, а клиент не принял проект.

Создается ощущение, что ничего не получается. Когда не получается, легко все бросить. А если бросил занятие, то неизвестно начнешь ли его снова.

  • Бросил диету и не похудел к лету. Ни к этому, ни к следующему.
  • Бросил английский и в отпуске пиво в баре за тебя заказывает жена. Стыдно.
  • Бросил практиковать приемы Кемпа и остался плохим переговорщиком.

Чтобы делать классно, знания нужно трансформировать в навыки. Для формирования навыков один раз попробовать недостаточно.

Одного раза недостаточно

Формировать навыки и привычки

Формировать навык сложно. Постоянно кажется, что ты ни на что не годен. Все время считаешь себя никчемным. Но сила в том, что нельзя останавливаться. Чтобы один раз сделать классно, нужно сто раз сделать посредственно.

  • Чтобы написать одну хорошую статью, надо до этого написать 100 обычных.
  • Чтобы сделать одну хорошую промо-страницу, надо до нее сделать 100 не работающих.
  • Чтобы провести хорошие переговоры, надо до них 100 провалить.
  • Чтобы сделать одну фотографию-шедевр, нужно отснять 100 000 посредственных кадров.

Работает статистика. Если в год делаешь 100 попыток, одна окажется удачной. Если в год делаешь 5 попыток, удачная будет раз в 20 лет. То есть никогда.

Когда осознано повторил действие сто раз, на сто первый сделаешь неосознанно. Так формируется привычка.

  • Сто раз заставил себя вымыть посуду сразу после еды, на сто первый моешь не задумываясь.
  • Сто раз заставил себя поменять дефис на тире, на сто первый автоматически ставишь тире.
  • Сто раз построил предложения с конструкцией «I have, you have, we have, he has, she has <...>», на сто первый уже не перепутаешь have и has.

Чтобы выработалась привычка —

Делать надо постоянно

Комбинировать навыки

Чтобы сделать классный продукт, одного отточенного навыка недостаточно. Чем больше навыков освоил и усовершенствовал, тем лучше получится проект.

  • Чтобы сделать классный сайт, нужны знания дизайна интерфейсов, веб-дизайна, типографики, редактуры, истории искусства, рекламы и маркетинга, управления вниманием, поведенческой психологии и т. д.

Освоил один навык, добавь второй и попробуй сделать что-то новое. Попробовал. Убери лишнее, добавь третий навык и попробуй сделать что-то новое. Попробовал. Убери лишнее, добавь четвертый навык и т. д. Чем больше навыков и попыток, тем лучше результат.

Чем больше навыков, тем лучше

Секрет в том, что никакого секрета нет. Никто не знает, как делать классно. Нет 100%-ых рецептов «как сделать классно с первого раза», есть только множество попыток улучшения.

    Запомнить

  • Читать книги, слушать лекции, проходить курсы — бесполезно, если не применять знания на практике.
  • Если с первого раза не получилось сделать хорошо, не значит, что все безнадежно. Пробовать нужно постоянно.
  • Для хорошего результата всего проекта делать хорошо что-то одно недостаточно. Чем больше элементов делать круто, тем круче итоговый результат.
2017   организация

Читаю книги правильно

Сергей Король в лекции о книгах и чтении рассказывал, что человек забывает 85 % информации из книги после прочтения. По моим ощущениям я забываю все 90 %. Т. е. из полезной книги я выношу только 10 % информации.
Видеолекция Сергея Короля о книгах и чтении

Чтобы повысить процент, ввел для себя технику чтения «с карандашом». Когда сажусь читать книгу, обязательно беру в руки карандаш. Любые понравившиеся мысли выделяю или подчеркиваю.

В «Эволюции графических стилей» Хеллера и Чваста отметил характерные особенности всех стилей.

С электронными книгами карандаш не нужен, хватает пальца. Все, что понравилось аккуратно выделяю цветом.

«Интерфейс» Раскина. В образовательной литературе выделяю главные мысли.
«Наши» Довлатова. В художественной литературе выделяю классные цитаты и афоризмы.

Метод «карандаша» помогает читать осознано. Прочитал — раз, отложилась мысль в голове. Выделил — два, закрепилась мысль в голове. Чтобы закрепить еще сильнее делаю три и четыре. Три — выписать выделенное в блог. Четыре — периодически перечитывать.

Когда выписываешь, переживаешь книгу заново. В итоге получается конспект. К конспекту всегда можно вернуться и перечитать. Теперь, чтобы освежить главные идеи книги, не нужно перечитывать ее целиком. Достаточно прочитать конспект.

Конспект «Интерфейса». Конспекты собираю в блоге с тегом #Книги

Чтобы писать конспект, не обязательно заводить блог. Можно делать заметки в ВКонтакте или Фейсбуке. Можно выписывать цитаты по ходу чтения в Твиттер и ставить определенный тег. Можно завести канал в Телеграме и выписывать цитаты туда. Так сделали создатели «Мильчин-канала» — канал на основе «Справочника издателя и автора» Мильчина, Чельцовой.

Чтение книги «без карандаша» равноценно пустому перелистыванию страниц. Метод «карандаша» повышает пользу от чтения.

    Запомнить

  1. Бумажные книги читать с карандашом. Выделять понравившиеся мысли. В электронных книгах делать пометки цветом.
  2. Выписывать конспект в блог или соц.сети.
  3. Читать больше.
2017   книги   организация

Слежу за продуктивностью

Пользуюсь двумя инструментами, в которых слежу, что день прошел не зря. Первый помогает контролировать, что правильно распределил время. Второй — контролировать результат. По порядку.

Контролирую продуктивность в RescueTime

RescueTime следит за активностью приложений. Как только запускаешь приложение, RescueTime видит это и включает таймер. В конце дня я вижу сколько времени провел в том или ином приложении.

Расстраивает, что много времени уходит на обсуждение задач — Скайп и Почту.

Каждое приложение и сайт имеют весовой коэффициент — Very productive, Productive, Neutral, Distracting, Very Distracting. Это показатель насколько оно способствует продуктивности. Или отвлекает. Коэффициенты приложениям можно менять.

В каждой профессии вес приложений разный. Для меня самые продуктивные приложения те, в которых я верстаю, пишу тексты, редактирую, создаю презентации и рассылки. Отвлекающие — соцсети. Для эСММ-щиков соцсети, наоборот, будут продуктивными инструментами.

Кого-то Ютуб отвлекает. Для меня Ютуб — полезный инструмент. Там смотрю только образовательные лекции и вебинары.

Каждому свое.

У меня так.

Много статистики. Но я ей не пользуюсь.

Моя продуктивность стабильно высокая в начале дня и после обеда.

RescueTime не просто контролирует, он психологически поддерживает — «Чувак, успокойся! Ты хорошо работал сегодня». Но он не говорит от результатах. Можно бесконечно много работать и ничего не сделать. Поэтому нужен контроль результата.

Контролирую результат в Эверноте

Рабочие задачи веду двумя способами:

  1. Длительные проекты — в CRM. Со сроками, ответственными, статусом исполнения и шагами выполнения.
  2. Ежедневные — в Эверноте. В конце дня записываю, что нужно сделать завтра. Отмечаю, что сделал сегодня.
Задачи на день: этап проекта или разовые внеплановые задачи.

Ежедневные задачи ставлю по принципу «Сделать». Так проще контролировать результат. Если сделано, ставлю плюс, если не сделано — минус. Не сделанные задачи переношу на другие дни.
О том, что такое «Сделать»

Стараюсь не ставить себе больше семи задач на день. Практика показывает, что это предельное количество, которое можно Сделать.

Список задач на день — закрытый список. Но в течение дня обязательно появляются задачи, которых я не предусмотрел. Директор просит сделать что-то срочно. Другие коллеги обращаются за срочной помощью. Стараюсь такие задачи перенести на другие дни. Если перенести не получается, вписываю в Эверноте под черту. Так я объясню себе, почему не сделал запланированные задачи. Или награжу за то, что сделал больше, чем хотел.
О принципе «Сделай это завтра»

Ведение ежедневных задач успокаивает: «Чувак, ты молодец! У тебя есть результаты».


Следить за продуктивностью нужно не только радо продуктивности. Мне RescueTime и Эвернот помогают снять внутренний напряг. Наглядно доказать себе, что дни проходят не в пустую.

2017   инструменты   организация   продуктивность

Меняю функциональность

Танк Т-16. Создан на базе трактора СТЗ-5 в первые месяцы ВОВ.

В Бюро принят ФФФ. ФФФ — принцип управления проектами с Фиксированным сроком, Фиксированным бюджетом и гибким Функционалом (Fix time, Fix money, Flex scope). Подробнее про ФФФ на сайте Бюро.

Когда проект отходит от плана и нельзя сдвинуть дедлайн или увеличить бюджет, в Бюро флексят. То есть изменяют функционал проекта.

Флексить — самый сложный для понимания принцип в ФФФ. Лучше понять его мне помог один элемент интерфейса в Эверноте.

Рассмотрим ячейки таблицы, в которых указано время обновления заметки. Если максимально сжать столбец, в нем останутся минимально необходимые данные. Если расширять столбец, постепенно появляется уточняющая информация.

Минимально необходимая информация: дата, месяц, год
Добавили время
Месяц из числа превратился в короткое название
Короткое название месяца поменяли на полное
Полная информация: день недели, дата, месяц, год и время

Флексить — значит не убрать функцию полностью, а оставить в минимально необходимом для работы виде.

Когда я делал первую версию Лавки, я хотел сделать и личный кабинет и корзину. Как у «больших» интернет-магазинов. Но знаний, как делать и прикручивать личный кабинет у меня не было. Если бы я стал разбираться в этом, я бы мог не уложиться в установленный себе срок. Или вообще никогда ничего не сделать.

Я опустился на уровень ниже — «Принимать заявки через форму». Но и здесь мне не хватало навыков программирования на серверных языках.

Опустился еще на уровень ниже — «Принимать заявки в мессенджерах и соцсетях». Этого оказалось достаточно.

Запуск проекта с минимальным необходимым для работоспособности функционалом имеет огромное преимущество. Можно проверить работоспособность всего проекта на ранней стадии. Затем дорабатывать те функции, которые в первую очередь необходимы пользователю.


Done is better than Perfect

2017   организация

Планирую личный рост

О необходимости постоянного личного роста хорошо написал Ильяхов. Суть в том, что важно постоянно развиваться. Не растешь, расслабился — нет тебя больше.

Планирование помогает определить куда и как расти. Составленный план помогает оценить объем задач и правильно распределить время на их выполнение.

Осьминожка — метофора личного роста

Перед планированием необходимо определить цель и задачи. Цель понятная: «прокачиваться». Задача — какие навыки будешь прокачивать, какими средствами, зачем.

Сейчас учусь в Школе стажеров Бюро. Задание первой недели — составить осьминожку навыков. Осьминожка — метофора личного роста.

«Чем голова больше, тем больше ножек у осьминожки может быть. Со временем у осьминожки могут развиться „слоты“ для подключения других осьминожек. Ножки — это навыки. Чем ножка толще, длиннее, сильнее, тем скил более прокаченный. Это применимо к чему угодно: рисованию иконок или языку. При этом у мага одна ножка очень сильная, а все остальные дохлые».

Подробнее о метафоре осьминожек в блоге Товеровского и на сайте Бюро.

Задача: понять какие у тебя есть навыки и как ты хочешь «прокачаться» за год. Моя выглядит так:

Упор делаю на навыки, которые изучаю в Школе.

У всех осьминожки разные: с разными навыками, по-разному оформленные.

Красота.

План роста на год

Через неделю, используя свою осьминожку, нужно составить план роста на год. План должен содержать изучение теории и практику. Каждый месяц отмечаешь выполненные и не выполненные пункты, либо корректируешь и переносишь на следующие месяцы.

За год хочу много сделать. Все дела — несрочные. Несрочные — значит, что при появлении срочных «все эти проекты» буду откладывать. Чтобы не отложить навсегда в ящик, рассказываю о планах публично. Создаю себе стимул отвечать за слова.


Самое главное правило личного роста

Никогда не расслабляться

2017   образование   организация   списки