3 заметки с тегом

автоматизация

Ускорил верстку

Я пишу книгу по материалам журнала Everybodystreet — практическое руководство для начинающих стрит-фотографов. По принципу Ильяхова-Сарычевой пишу сразу в Индизайне. Написал черновик и сразу заливаю в макет. В Индизайне окончательно редактирую.

Когда заливаешь текст из обычного редактора в Индизайн, нужно подтягивать висячие предлоги, ставить неразрывный пробел перед тире и в цифрах и т. д.

Неправильно

Правильно

Неправильно

Правильно

Я мог бы расставить неразрывные пробелы вручную. Но что, если текст большой и их там сотни? Мог бы воспользоваться автозаменой в поиске. И что, каждый раз запускать поиск после добавления нового куска текста?

По принципу «Пусть потеет машина» я автоматизировал верстку. Использую GREP — глобальные регулярные выражения. GREP — это, когда Индизайн сам, по заранее заданному правилу, ищет и исправляет косяки верстки. Как это работает?

1. Добавим стиль NoBrake в Character Style

Обязательно отметить чекбокс No Brake

2. Добавим стили GREP к Basic Paragraph в Paragraph Style

В Apply Style добавить стиль NoBrake

3. Добавим нужные регулярные выражения

Неразрывный пробел после предлогов
(?<= )((в|во|без|до|из|к|ко|на|по|о|от|перед|при|через|с|у|не|за|над|для|об|под|про|и|а|но|да|или|ли|бы|то|что|как|я|он|мы|они|ни)( |\. |, ))+

Неразрывный пробел после предлогов в начале предложения
((?<= )|(?<=^))((В|Во|Без|До|Из|К|Ко|На|По|О|От|Перед|При|Через|С|У|Нет|За|Над|Для|Об|Под|Про|И|А|Но|Да|Или|Ли|Бы|То|Что|Как|Я|Он|Мы|Они|Ни) )+

Неразрывный пробел перед тире
(?<=) (~=)

Неразрывный пробел в цифрах
(?<=\d)(.)

4. Создадим все остальные стили параграфов на основе Basic Paragraph

Теперь, когда назначаете тексту стиль, неразрывные пробелы автоматически расставляются в нужных местах.

С помощью GREP можно добавлять стили ко всем e-mail, телефонам, датам или другим повторяющимся единицам в документе. Советую изучить GREPоводство

Прежде, чем сделать что-то в ручном режиме, подумайте: а нельзя ли это автоматизировать? И если можно, то

АВТОМАТИЗИРУЙ

2016   indesign   автоматизация

Заставил компьютер работать за меня

Горячие клавиши помогают мне работать быстро и не отвлекаться на элементы интерфейса программ. Но полно ситуаций, когда не хватает встроенных горячих клавиш.

Меня выручил Alfred. Альфред — это программа для автоматизации рутинных действий на Маке. Рассказываю и показываю, что я автоматизировал с помощью Альфреда:

С текстом

Типографлю
Превращаю ужасный неоттипографленный текст в конфетку одним нажатием ⇧⌘T.

Скачать



Верстаю
Назначил на горячие клавиши основные теги и верстаю тексты для веба.
⌥⌘1 — обернуть текст в h1
⌥⌘P — обернуть текст в p
итд

Можно пойти дальше. Ваня Сурвилло автоматизировал оформление цитат в блоге.



Меняю регистр
⌃C — верхний, ⌃V — нижний

Скачать

С файлами

Катастрофически не люблю лезть в контекстное меню файла. Там еще нужно что-то в подпунктах выбирать. Проще стразу застрелиться. Или автоматизировать частые операции через Альфреда. Что я и сделал.

Сжимаю
⌥⇧Z — упаковать выделенные файлы в архив

Скачать



Отправляю по почте
⇧⌘E + Enter + имя адресата — вложить выделенный файл в письмо



Открываю в нужной программе
Чтобы открыть файл в Фотошопе ввожу команду «ps»

Скачать

С системой

  • Открываю сайты
  • Перевожу на английский
  • Открываю папки
  • Открываю приложения
  • Создаю напоминания скачать
  • Конвертирую цвета
  • Делаю кучу других системных команд



Каждая операция в Альфреде — это горячая клавиша + скрипт. Скрипты самому писать не нужно. Все свои автоматизаторы я скачал на форуме Альфреда. Если на форуме нет нужной функции, то придется разобраться самому или попросить знакомого разработчика написать скрипт.

Альфред экономит громадное количество времени: 1 секунда тут, 10 секунд там и вот уже за день набегает 2 часа экономии.

Автоматизировать работу просто:

  1. Установите Альфреда
  2. Купите Powerpack за £19
  3. Скачайте Workflows на форуме
  4. Запомните правило

Пусть потеет машина

2016   MacOS   автоматизация   продуктивность

Работаю быстро

Как работает пользователь-новичок в любой программе? Во все элементы меню он тянется курсором:

Опытный пользователь, как джедай, работает в разы быстрее:

Секрет джедая прост — горячие клавиши. На Мак большинство операций можно сделать с помощью горячих клавиш (hotkeys, хоткеи). Рутинные операции занимают в два раза меньше времени.

Расскажу о хоткеях, с помощью которых я ускорил свою работу на Маке.

Операционная система

Скриншоты
⇧⌘3 — Скриншот экрана
⇧⌘4 — Выделить область и сделать скриншот
⇧⌘4 затем Пробел затем Клик — Скриншот активного окна
⇧⌘4 затем Пробел затем ⌥Клик — Скриншот активного окна без тени

Приложения
⌘Tab — Переключение между приложениями
⌘Q — Завершить приложение
⌘M — Свернуть приложение
⌥⌘Esc — Принудительное завершение приложений

Ctrl+Пробел — Поиск Spotlight (перестал пользоваться, когда установил Alfred)

Finder

Переходы по папкам
⇧⌘D — Перейти на Рабочий стол
⌥⌘L — Перейти в Загрузки
⇧⌘O — Перейти в Документы
⌘↓ — Войти в папку / Открыть документ (аналогично работает ⌘O)
⌘↑ — Перейти на уровень выше
⌘K — Подключиться к серверу

Операции с окнами и вкладками
⇧⌘N — Создать новую папку
⌘T — Открыть новую вкладку
⌘W — Закрыть вкладку
⇧⌘W — Закрыт окно
⇧⌘← + ⇧⌘→ —Переключаться между вкладками
⌘[ — Вернуться назад
⌘] — Вернуться вперед

Операции с файлами/папками
Пробел — Быстрый просмотр документа
⌘I — Свойства папки/файла
⌘C — Скопировать
⌘V — Вставить
⌘X — Вырезать
⌘Z — Отменить
⇧⌘Z — Повторить
⌘⌫ — Удалить в корзину
⌘A — Выделить все

Настроить вид
⌘1 — Значки (использую, когда нужно найти что-то визуально и не помню название файла)
⌘2 — Список (использую всегда потому что к папкам/файлам перехожу по первой букве названия)

Safari

Операции с вкладками
⌘T — Открыть новую вкладку
⌘W — Закрыть вкладку
⇧⌘← + ⇧⌘→ —Переключаться между вкладками
⌘1..⌘9 — Открыть конкретную вкладку (порядок слева направо)

История
⌘Y — Вся история
⌘[ — Вернуться назад
⌘] — Вернуться вперед

Страница
⌘L — Адресная строка
⌘R — Перезагрузить

Почта

⌘N — Новое сообщение
⌘⌫ — Удалить сообщение
⇧⌘D — Отправить
⌘R — Ответить
⇧⌘R — Ответить всем
⇧⌘F — Переслать

Текстовые редакторы

Скрытые символы, которые пригодятся дизайнерам-верстальщикам и редакторам.
⌥⇧= и ⌥= — кавычки « »
⌥- — минус —
⌥⇧- — тире—
Пробуйте все комбинации ⌥ и ⌥⇧ с буквами и цифрами. ® получаем так — ⌥R, а  так — ⌥⇧K.



Если у вас компьютер на Виндоус, найдите способ как настроить горячие клавиши для рутинных задач. Например, с символами поможет Типографская раскладка Бирмана.

Чем больше вы делаете с клавиатуры, тем быстрее вы работаете. До клавиш всегда тянуться быстрее, чем тыкать мышкой во вложенные пункты меню. Жизнь пройдет, пока дотянешься до какого-нибудь элемента интерфейса. Поэтому в любом приложении — от Ворда до Фотошопа:

Учите горячие клавиши

В продолжении расскажу, как максимально упороться по горячим клавишам и работать еще быстрее.

2016   MacOS   автоматизация   продуктивность